Trước khi sang Nhật làm việc, điều mà các bạn cần làm chính là chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh. Đây là một trong những thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản không thể thiếu. Để giúp người lao động chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ, hồ sơ đi xklđ, dưới đây chính là các bước quy trình và thủ tục chi tiết mà các bạn cần nắm rõ.

À quên, trước khi tiến hành đăng ký các thủ tục để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản việc mà bất cứ người lao động nào cũng nên làm. Đó là tìm hiểu kỹ về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì? Qua đó bạn sẽ có cho mình những kiến thức am hiểu để đưa ra quyết định nên chọn công ty nào để đi xklđ, nên chọn công việc gì để làm,…

OK, giờ hãy đi vào các bước thủ tục đầu tiên nhé!
 

Bước 1: Đăng ký sơ tuyển tham gia đơn hàng đi Nhật

Sau khi tìm hiểu thông tin và lựa chọn được công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín, việc bạn cần làm chính là liên hệ với công ty xklđ để đăng ký sơ tuyển. Tại đây, bạn sẽ được trao đổi một số thông tin để phía công ty nắm bắt được tâm tư nguyện vọng của bạn. Tiếp theo sẽ được sơ tuyển để xem bạn có đáp ứng đủ các điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản không.

• Nếu đủ điều kiện sẽ được công ty tư vấn các thủ tục tiếp theo và tiến hành cấp phát số báo danh, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
• Nếu không đủ điều kiện phía công ty sẽ thông báo luôn cho bạn

Bước 2: Khám sức khỏe

Sau khi qua phòng sơ tuyển, thủ tục đầu tiên mà các bạn sẽ cần làm chính là khám sức khỏe. Trong bước này, phía công ty xklđ sẽ chỉ định nơi khám sức khỏe cho bạn. Chỉ có giấy khám sức khỏe được cấp từ danh sách các bệnh viện do công ty xklđ chỉ định thì mới đáp ứng đủ nhu cầu để bạn tiếp tục tham gia các chương trình tu nghiệp sinh Nhật Bản. Vì thế, hãy nắm rõ bước thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản quan trọng này để tránh mất thời gian và tiền bạc của bạn nhé!

Bước 3: Nhập học

Sau khi khám sức khỏe và đạt đủ yêu cầu, các bạn sẽ được sàng lọc một lần nữa để phân loại người đã có tay nghề và người chưa có tay nghề, người đã biết tiếng Nhật và người chưa biết. Rồi tiến hành thủ tục nhập học. Bao gồm:

• Điền thông tin vào Tờ khai đăng ký
• Chụp ảnh, làm hồ sơ cá nhân
• Nộp học phí

Sau đó bạn sẽ được cấp phát giáo trình, đồng phục, chăn màn, phiếu ăn, và đi nhận phòng ở ….

Bước 4: Học

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, các bạn sẽ trải qua quá trình đào tạo chuyên môn. Tại bước này, các bạn sẽ được đào tạo các vấn đề chính sau đây:

• Đào tạo học nguồn để hiểu rõ các lễ nghi giao tiếp ứng xử khi đi xklđ tại Nhật Bản
• Đào tạo ngôn ngữ tiếng Nhật để giao tiếp. Tùy vào đơn hàng bạn đăng ký là gì sẽ cần đáp ứng các tiêu chí riêng về ngoại ngữ.
• Đào tạo về tay nghề nâng đối với các đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm.

Kết thúc quá học bạn sẽ được cấp chứng chỉ đào tạo.

Bước 5: Thi tuyển đơn hàng và ký hợp đồng

Sau quá trình được đào tạo bài bản, các bạn sẽ phải trải qua kỳ thi tuyển đơn hàng nhằm chọn lọc ra ứng ứng viên phù hợp nhất với công việc. Vì thế trong quá trình học tập các bạn hãy hết sức nghiệm túc để có được kết quả tốt nhất. Đây đều là tiền và mồ hôi công sức các bạn phải bỏ ra nên đừng ai lơ là thiếu tập trung.

• Với những bạn thi đỗ đơn hàng đi Nhật sẽ tiếp tục tiến hành thủ tục ký hợp đồng lao động.
• Các bạn không may trượt sẽ phải trải qua kỳ đào tạo lại

Bước 6: Thủ tục làm hồ sơ hộ chiếu, lý lịch tư pháp

Đây là bước khá quan trọng khi thực hiện các thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản. Tại bước này, các bạn sẽ cần chuẩn bị đủ những giấy tờ sau đây:

• Bằng cấp 3 và bằng cấp cao nhất
• Sơ yếu lý lịch, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (công chứng)
• Chứng minh nhân dân / căn cước công dân còn hiệu lực
• Hộ chiếu (Passport) (Xem thêm thủ tục làm hộ chiếu đi xklđ Nhật Bản)
• Đơn xác nhận tình trạng hôn nhân
• Đơn xác nhạn hạnh kiểm
• Đơn xác nhận tiền án tiền sự
• Bản cam kết của gia đình và người tham gia xklđ Nhật
• Giấy khám sức khỏe
• 4 ảnh 4×6 chuẩn quốc tế chụp nền trắng mặc sơ mi trắng (nam thắt caravat).
• Đối với các ứng viên đã từng đăng ký/ tham gia đi làm việc/ du học/ giao lưu văn hóa/ du lịch/… tại nước ngoài, cần đem theo toàn bộ hồ sơ liên quan.

Bước 7: Xin Visa thị thực Nhật Bản

Công ty XKLĐ sẽ đứng ra xin Visa cho người lao động. Vì thế các bạn không cần lo lắng thêm. Việc của bạn là chuẩn bị thật kỹ tinh thần và hành lý để xuất cảnh sang Nhật theo lịch trình mà công ty sắp xếp.

Bước 8: Xuất cảnh

Trước khi xuất cảnh, người lao động sẽ tới công ty để tham gia khóa học giáo dục định hướng để năm rõ thông tin về nghĩa vụ và trách nhiệm khi làm việc tại nước ngoài. Đồng thời hoàn tất nốt các thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản còn thiếu:

• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 6
• Nộp nốt tiền xuất cảnh còn lại

Bước 9: Làm việc tại Nhật Bản

Người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động đã ký.

Sau khi sang Nhật các bạn tu nghiệp sinh sẽ được công ty đón tiếp và sắp xếp nơi ở để chuẩn bị cho quãng thời gian làm việc tại công ty Nhật như đã ký trước đó.

Bước 10: Trở về Việt Nam và thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn thành hợp đồng, người lao động về nước và đến công ty xuất khẩu lao động để làm thủ tục thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày về đến Việt Nam.

Như vậy là quy trình và các bước thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản đã kết thúc. Hy vọng đã mang tới những thông tin hữu ích giúp bạn một lần nữa tìm hiểu rõ xuất khẩu lao động Nhật Bản là như thế nào.

Nếu bạn còn thêm thắc mắc hay có bất cứ câu hỏi nào cần giải đáp đừng ngại liên hệ ngay cho mình để được tư vẫn miễn phí nhé!

Messenger: https://www.facebook.com/quyld11/

Zalo: 0868.745.965

Điện thoại: 0868.745.965